腱鞘炎になるほどの単調で膨大な作業が、休憩中に自動で作業が進むように
毎日毎日、膨大な量の画像加工を担当していました。
単調で退屈な作業で、目が疲れ、肩がこり、時には眠くなったり、ヒューマンエラーが起きることも。
本書に書かれている簡単なプログラムを組むことで、単調作業はすべて自動化！
パソコンの前にいなくても、パソコンの電源がついていれば、プログラムが勝手に作業を進めてくれます！
いまは、これを使い、お昼休憩や退勤時に作業が進んでいます。
1週間かかる作業を1時間で終わらせることで、家族との時間が増えました
今までは紙で管理していた仕事
似たような仕事が多いものの、紙で管理している過去の報告書を有効活用できず、毎回0から仕事をしなおしていました。
まずは、全てペーパーレス化してデータ化を。
本書に書かれている管理術をEXCELなどを駆使して実践することで、似たような仕事結果を有効活用できるようになりました。
以前は毎回0から仕事していたものが、前回の結果報告を再利用できることもあり、すぐに結果報告できる体制に。
仕事の作業時間が圧縮し残業が減ったので、子供と一緒に夜ご飯を食べるのが習慣になりました。
誰が見ても分かりやすいファイル管理で、容量を大幅に削減
Ver1,ver2,完成版,完成版2などなど、どうしても増えがちが各種ファイル。
どれも消すのはもったいないけど、たまにしか使わず、どうしても容量を使いがちです。
いざ、ファイルを使う時は、同じようなファイルがあり、どれが最終版なのか分からず、確認に時間ばかりかかっていました。
本書に書かれている管理術を社内で統一ルール化したところ、共有サーバー内の容量が減っただけでなく、社員間でファイルの保存場所を質問しあう時間をも削減できました。
また、データ容量が少なくなる度に必要なファイルなどを選別し、整理する手間やストレスもなくなりました。
Kiichirou Kurokawa
