Ver1,ver2,完成版,完成版2などなど、どうしても増えがちが各種ファイル。
どれも消すのはもったいないけど、たまにしか使わず、どうしても容量を使いがちです。
いざ、ファイルを使う時は、同じようなファイルがあり、どれが最終版なのか分からず、確認に時間ばかりかかっていました。
本書に書かれている管理術を社内で統一ルール化したところ、共有サーバー内の容量が減っただけでなく、社員間でファイルの保存場所を質問しあう時間をも削減できました。
また、データ容量が少なくなる度に必要なファイルなどを選別し、整理する手間やストレスもなくなりました。